解决方案

为企业级用户的数字化转型构筑稳固基石。

首页 / 解决方案 / 协作办公 / 智能会议

Evoko--智能会议预约系统



Evoko会议预约终端产品综述

Evoko会议预约终端是专门应用于会议室预约管理的系统,它既可以通过安装于会议室门口的触摸屏预约终端来进行即时的会议室预定,也可以通MS Outlook/Office365/Google Apps/IBM Notes等最常用的日历应用来进行会议室预定及管理,并同时把会议预定信息实时的在Evoko终端的屏幕上显示。

智能化和便捷性

Evoko Liso让会议室预订变得比以往更容易,您既可以使用您喜欢的数字日程管理软件预订,也可以轻动指尖直接在屏幕上预订。现在,我们把直观的用户界面提升到更高的境界,所有信息都精美地呈现在屏幕上;而且,当有人走近显示屏时,屏幕上的信息会动态变换,从而永远显示相关的信息内容。您可以在屏幕时钟上直接预订、结束或延长会议,也可以使用日历根据房间可用性、大小和设备资源来查找其他会议室。红绿色光环让您一瞥即可知会议室是否空出。从此不会再有混乱或重复预订。

分析功能和高效率

Evoko Liso让您能够全面深入地了解您机构内的会议情况,以便真正优化资源。现在,基于互联网的EvokoHome比以往更为全面详尽,您可以在其中分析统计数据,从而为您的决策提供可大大节省成本的有力支持,以确保您的每一个会议都有合适的会议室可用。EvokoHome还提供了广泛的多站点管理选项,可以对每台设备进行权限控制和实时监测。打开通向如此高效会议文化的大门,从此变得易如反掌。

开放性和交互性

Evoko Liso的开放式API能够与其他第三方系统顺利整合。例如,您可以在预定会议开始前十分钟打开空调。通过RFID/NFCPIN验证,可以方便地识别屏上预订,并且能够限制进入某些会议室或会议组。广受赞誉的“签到”功能帮助您在无人到会时取消预订,从而腾出会议空间。会议室中有设备故障吗?将其问题即时通过屏幕上保修即可。

既简单又美观

Evoko Liso具有新颖的超薄型设计。该系统安装方便,放在每间会议室外面煞是美观。没有额外的插件或其他软件需要学习。此系统简单易用且一目了然,无需预先培训,任何人都可以轻易掌握。只需几次轻点手指,即可实现所有功能。一切都是那么顺利方便,赏心悦目。您的下次会议仅在点指之遥。


产品特点:


Evoko会议预约终端产品具有如下特点:
1
、直观的外观显示
Evoko会议预约终端产品的外框设计有一圈醒目的LED指示灯,可以根据当前会议室的预定信息情况显示不同颜色状态。如果会议室当前正处于使用状态,LED灯会显示红色。如果会议室当前为空闲状态,LED灯会显示绿色。这使得来前来开会的人员在离会议室很远的地方,就能直观清晰的看到会议室的使用状况,也同时对需要预定即时会议的人员在寻找空闲的会议室时提供更大的便利。
2不需要额外的服务器和软件
Evoko会议预约终端可直接与MS Exchange/Office365/Google Apps for Business/IBM Domino等服务建立连接,其安装和使用都极其简单和安全。只需要像增加一位新的用户email邮箱到公司网络,不需要添置任何专用的服务器,也没有任何新的软件或插件需要安装,对IT管理员来说,这意味着将不会影响企业的IT安全策略。
3、不需要改变用户的使用习惯
用户可以使用原有的Outlook/Google/Notes日程管理客户端来进行会议的邀请,并同时预约会议室。会议预定的信息会自动同步到Evoko会议预约终端上,不需要对用户重新进行会议室预定的培训。

4、企业会议预定情况的统计及分析
Evoko EVO版本已增加企业会议室预定的数据统计及分析,为企业管理人员提供会议室使用状况的实用数据,帮助企业管理层优化会议室使用效率,提高企业竞争力。

统计数据包含以下信息内容 :

(1)会议室的使用频率,包括使用时间及预订人员信息
(2)识别不同种类会议室及可使用设施的使用情况及其瓶颈
(3)更容易获知企业组织会议的文化及怎样提高效率
(4)跟踪会议室设备故障保修的频率,及维修工作的反应时间


产品规格:

Evoko会议预约终端硬件技术参数如下:
1)显示尺寸:8英寸
2)触摸屏
3)以太网控制器:10/100 Mbps
4)设备输入电源:PoE - 48 V DC RJ45
5)AC-DC适配器12 V DC直流
6)PoE 规格版本:IEEE 802.3-2005 (802.3af
7)PoE最大功率:12.95 W
8)可连接MS Exchange /Office365 /Google Apps for business /Domino 等邮箱账户
9)符合RoHS 限制指令
10)已通过CEFCC认证
11)用户界面语言:加泰罗尼亚语,汉语(简体),中文(繁体),捷克语,荷兰语,英语,法语,加利西亚语,德语,意大利语,波兰语,葡萄牙语,俄语,西班牙语,瑞典语。
12)框架和主要外壳:铝合金。
13)颜色:白色。
14)尺寸:270×192×39毫米。
15)重量:1.3公斤。

让我们针对您的需求,为您打造专属解决方案!

欢迎咨询

致电 400-800-9800

二十年专业IT经验,为企业数字化提供服务

Copyright© 1999-2022 IONE, Inc. All rights reserved
艾一信息 版权所有 京ICP备12033957号-1
北京 /  天津 /  上海  /  广州 /  内蒙古